Nowe zasady dokumentowania stażu pracy od 2026 roku – jak złożyć wniosek do ZUS?
ZUS uruchomił elektroniczny wniosek USP, służący do wydawania zaświadczeń o okresach ubezpieczenia dla celów stażowych. Wniosek ten składa się wyłącznie przez system eZUS.
Co ważne, dotychczasowy formularz US-7 pozostaje w użyciu w określonych przypadkach. W dzisiejszym wpisie przybliżę szczegóły tych zmian, które są kluczowe dla działów kadr i płac.
Nowe okresy wliczane do stażu pracy
Od 1 stycznia 2026 r., na mocy nowelizacji Kodeksu pracy (Dz. U. poz. 1423), do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wlicza się m.in.:
Od 1 stycznia 2026 r., na mocy nowelizacji Kodeksu pracy (Dz. U. poz. 1423), do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wlicza się m.in.:
- prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracę przy niej,
- okresy korzystania z „Ulgi na start”,
- przerwy na wychowywanie dzieci podczas zawieszenia działalności,
- pracę na podstawie umów zlecenia, agencyjnych oraz współpracę przy ich wykonywaniu,
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych.
Warunkiem zaliczenia tych okresów (poza wyjątkami) jest opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
Jak dokumentować staż? Wniosek USP
Głównym dowodem potwierdzającym powyższe okresy jest zaświadczenie z ZUS wydawane na wniosek USP. System eZUS automatycznie wypełnia dane identyfikacyjne, a wnioskodawca musi jedynie wskazać:
Głównym dowodem potwierdzającym powyższe okresy jest zaświadczenie z ZUS wydawane na wniosek USP. System eZUS automatycznie wypełnia dane identyfikacyjne, a wnioskodawca musi jedynie wskazać:
- konkretny okres i tytuł ubezpieczenia, który ma zostać potwierdzony, lub
- chęć potwierdzenia okresów ubezpieczenia u danego płatnika składek.
Należy pamiętać, że ZUS potwierdza tylko okresy podlegające ubezpieczeniom. O tym, jak dokumentować staż osób uczących się do 26. roku życia (zwolnionych ze składek), przeczytasz w moim osobnym artykule pod tym linkiem.
Kiedy nadal stosować wniosek US-7?
Wniosek USP nie zastępuje całkowicie formularza US-7. Zgodnie z wytycznymi ZUS:
Wniosek USP nie zastępuje całkowicie formularza US-7. Zgodnie z wytycznymi ZUS:
- Wniosek US-7 składamy dla okresów sprzed 1 stycznia 1999 r. (dane te nie widnieją w systemie elektronicznym).
- Wniosek USP składamy dla okresów od 1 stycznia 1999 r.
Jeśli okres ubezpieczenia przypada na przełomie 1999-1998 roku, konieczne jest złożenie dwóch oddzielnych wniosków.
